Autocompilazione modelli

Questa sezione spiega come generare automaticamente documenti precompilati (procure, deleghe, dichiarazioni) usando i dati della tua anagrafica o delle pratiche in compilazione.

Cos’è l’autocompilazione modelli

L’autocompilazione modelli è una funzionalità che genera documenti amministrativi standard con i dati già compilati, evitandoti di scrivere manualmente ogni volta gli stessi documenti.

Vantaggi

✅ Risparmio di tempo: Genera documenti in pochi secondi invece di compilarli manualmente
✅ Riduzione errori: Dati prelevati automaticamente da fonti affidabili (anagrafica o pratica)
✅ Formattazione corretta: Template standard conformi alle normative
✅ Modificabilità: Puoi personalizzare i dati prima di generare il PDF finale
✅ Riutilizzabilità: Genera lo stesso tipo di documento quante volte vuoi

Modelli disponibili

I modelli variano in base all’Ente, ma tipicamente includono:

  • Modello di delega alla presentazione della pratica
  • Soggetti coinvolti

L’elenco dei modelli disponibili dipende dalla configurazione dell’Ente. Alcuni Enti potrebbero avere modelli aggiuntivi specifici.

Accedere all’autocompilazione

Procedura

  1. Dal menu principale, clicca su “Le mie istanze”
  2. Nel sottomenu, seleziona “Autocompilazione modelli”
  3. Si apre la pagina di selezione del modello

Generare un modello

La procedura completa si articola in 4 passaggi.

Passo 1: Selezionare il modello

Nella pagina di autocompilazione, vedi l’elenco dei modelli disponibili.

Procedura:

  1. Apri il menu a discesa “Seleziona il modello”
  2. Scegli il modello che ti serve (es. “Modello di delega alla presentazione della pratica”)
  3. Clicca “Conferma” o prosegui al passo successivo

Descrizione modello: Quando selezioni un modello, appare una breve descrizione che spiega:

  • A cosa serve il documento
  • Quali dati sono necessari
  • Come verrà utilizzato

Passo 2: Scegliere la fonte dei dati

Dopo aver selezionato il modello, devi indicare da dove prelevare i dati per compilarlo.

Hai due opzioni:

Opzione A: Da Anagrafica

Quando usarla: Vuoi generare un documento generico non collegato a una pratica specifica.

Procedura:

  1. Seleziona “Da Anagrafica”
  2. Apri il menu a discesa “Seleziona richiedente”
  3. Scegli il soggetto dall’anagrafica richiedenti
  4. Clicca “Carica dati”

Dati prelevati:

  • Dati anagrafici completi del richiedente
  • Residenza
  • Codice fiscale
  • Contatti

Esempio d’uso: Vuoi generare una procura generica per il Sig. Rossi che ti autorizza a presentare pratiche per suo conto, ma non hai ancora una pratica specifica aperta.

Opzione B: Da Pratica in compilazione

Quando usarla: Vuoi generare un documento specifico collegato a una pratica che stai compilando.

Procedura:

  1. Seleziona “Da Pratica”
  2. Apri il menu a discesa “Seleziona pratica”
  3. Vedi l’elenco delle tue pratiche in compilazione
  4. Scegli la pratica di interesse
  5. Clicca “Carica dati”

Dati prelevati:

  • Dati del titolare della pratica
  • Dati della ditta/società (se presente)
  • Tipo di pratica

Se selezioni “Da Pratica”, il menu mostra solo le pratiche in stato “In Compilazione”. Le pratiche già inviate non appaiono.

Passo 3: Verificare e modificare i dati

Dopo aver caricato i dati (da anagrafica o da pratica), il sistema mostra un form precompilato.

Form precompilato

Il form contiene:

  • Dati fissi
  • Campi modificabili prelevati dalla fonte (anagrafica/pratica) che puoi personalizzare
  • Campi aggiuntivi specifici del modello da compilare

Modificare i dati

Perché modificare:

  • Correggere dati non aggiornati
  • Aggiungere informazioni specifiche
  • Personalizzare il documento per il caso specifico

Procedura:

  1. Scorri il form
  2. Modifica i campi necessari
  3. Compila i campi vuoti richiesti
  4. Clicca “Salva i dati”

Le modifiche che fai nel form dell’autocompilazione non aggiornano l’anagrafica o la pratica originale. Valgono solo per il documento che stai generando.

Validazione

Quando clicchi “Salva i dati”, il sistema non effettua alcun tipo di verifica e appare il pulsante arancione “Genera PDF”

Passo 4: Generare il PDF

Dopo aver salvato i dati con successo, puoi generare il documento finale.

Procedura

  1. Clicca il pulsante arancione “Genera PDF”
  2. Il sistema crea il documento
  3. Il PDF viene scaricato automaticamente sul tuo computer (o visualizzato nel browser)

Cosa contiene il PDF

Il PDF generato include:

  • Tutti i dati inseriti nel form
  • Formattazione standard conforme alle normative
  • Campi firma predisposti (se applicabile)
  • Logo e intestazione dell’Ente (se previsto dal template)

Usare il documento generato

Firma olografa

Se il documento richiede la firma del delegante (es. procura, delega):

Procedura:

  1. Stampa il PDF generato
  2. Fallo firmare al titolare/richiedente
  3. Scannerizza il documento firmato
  4. Carica il PDF firmato come allegato alla pratica

La firma olografa (firma a penna) è valida per documenti come deleghe e procure dove il soggetto che appone firma non è detto che sia in possesso di una firma digitale.

Firma digitale

Per alcuni modelli potrebbe essere richiesta la firma digitale.

Procedura:

  1. Salva il PDF generato
  2. Firma il PDF con dispositivo di firma digitale
  3. Ottieni il file .p7m
  4. Carica il .p7m come allegato alla pratica

Allegare alla pratica

Dove caricare:

  • Nella sezione “Quadro riepilogativo della documentazione” della pratica
  • Solitamente nella voce “Procura/Delega” o “Documenti liberi”

Procedura:

  1. Vai alla compilazione della pratica
  2. Trova il documento richiesto (es. “Procura”) o usa “Documenti liberi”
  3. Carica il PDF (firmato se richiesto)
  4. Prosegui con la compilazione

Esempi pratici

Esempio 1: Delega per pratica specifica

Scenario: Stai compilando un Permesso di Costruire per il Sig. Verdi. Ti serve la delega firmata.

Procedura:

  1. Menu → Le mie istanze → Autocompilazione modelli
  2. Seleziona “Modello di delega alla presentazione della pratica”
  3. Scegli “Da Pratica”
  4. Seleziona la pratica del Permesso di Costruire (in compilazione)
  5. Il sistema precompila: Nome Verdi, indirizzo intervento, tipo pratica
  6. Aggiungi la data odierna
  7. Salva i dati → Genera PDF
  8. Stampa, fai firmare al Sig. Verdi, scannerizza
  9. Carica nella pratica come allegato “Procura/Delega”

Esempio 2: Procura generica da anagrafica

Scenario: Il Sig. Rossi ti dà una procura generale per presentare qualsiasi pratica per suo conto.

Procedura:

  1. Menu → Le mie istanze → Autocompilazione modelli
  2. Seleziona “Procura generale”
  3. Scegli “Da Anagrafica”
  4. Seleziona “Rossi Mario” dall’anagrafica richiedenti
  5. Il sistema precompila i dati anagrafici di Rossi
  6. Compila: Data, eventuali limitazioni della procura
  7. Salva i dati → Genera PDF
  8. Stampa, fai firmare, scannerizza
  9. Conserva il documento per usarlo in future pratiche di Rossi

Rigenerare un modello

Se hai bisogno di rigenerare lo stesso tipo di documento (es. perché hai sbagliato qualcosa):

Procedura:

  1. Torna su Menu → Autocompilazione modelli
  2. Seleziona di nuovo lo stesso modello
  3. Ricarica i dati (da anagrafica o pratica)
  4. Modifica i dati corretti
  5. Salva → Genera PDF

Non c’è limite al numero di volte che puoi generare un modello. Ogni generazione crea un nuovo PDF indipendente.

Differenze tra autocompilazione e compilazione manuale

Aspetto Autocompilazione modelli Compilazione manuale
Tempo Pochi secondi Diversi minuti
Errori Ridotti (dati da fonte affidabile) Possibili errori di battitura
Formattazione Standard e corretta Varia in base al template usato
Personalizzazione Possibile prima di generare PDF Totale
Conformità Garantita dal template dell’Ente Da verificare manualmente

Consigli pratici

Popola l’anagrafica prima

Per sfruttare al massimo l’autocompilazione:

✅ Carica i richiedenti ricorrenti nell’anagrafica
✅ Mantieni aggiornati i dati anagrafici
✅ Verifica sempre i dati precompilati prima di generare il PDF

Verifica prima di stampare

Prima di stampare per la firma:

✅ Controlla tutti i dati siano corretti
✅ Verifica le date (non devono essere future se non ha senso)
✅ Controlla l’indirizzo dell’intervento (se applicabile)
✅ Leggi il testo completo del modello generato

Usa “Da Pratica” quando possibile

Se hai già la pratica in compilazione:

✅ Usa “Da Pratica” invece di “Da Anagrafica”
✅ Più dati vengono precompilati automaticamente
✅ Coerenza garantita tra documento e pratica
✅ Meno errori di trascrizione

Domande frequenti

Posso modificare il template del modello?

No, i template sono predefiniti e non modificabili direttamente.

Puoi:

  • ✅ Modificare i dati nel form prima di generare il PDF
  • ❌ Modificare la struttura o il testo fisso del template

Posso generare modelli per pratiche già inviate?

No, l’autocompilazione funziona solo con pratiche in compilazione.

I dati vengono salvati dopo la generazione del PDF?

No, i dati inseriti nel form servono solo per generare il PDF specifico. Non vengono salvati permanentemente.

Se generi di nuovo lo stesso modello, dovrai ricompilare o ricaricare i dati.

Posso generare più copie dello stesso documento?

Sì, puoi rigenerare lo stesso modello quante volte vuoi. Ogni volta genera un nuovo PDF identico (se usi gli stessi dati).

Il PDF generato è modificabile?

No, il PDF generato è un documento statico. Non puoi modificarlo dopo la generazione.

Se serve una modifica:

  1. Torna all’autocompilazione
  2. Rigenera il modello con i dati corretti

Devo allegare il modello generato a una pratica?

Dipende dal tipo di documento:

  • Procura/Delega: Sì, obbligatoria come allegato alla pratica

Posso generare modelli per altri professionisti?

Si, l’autocompilazione usa i tuoi dati come professionista delegato ma puoi modificarli. Non è consigliato, ma puoi farlo.

Prossimi passi

Hai bisogno di aiuto? Contatta l’assistenza tecnica per supporto sull’autocompilazione dei modelli.