Compilare un’istanza

Questa sezione spiega come compilare un’istanza edilizia su GeoTecSUE, dall’inserimento dei dati fino all’invio all’Ente.

Quando usi questa guida

Accedi alla schermata di compilazione quando:

Panoramica della compilazione

Interfaccia principale

La schermata di compilazione mostra:

Barra superiore:

  • Tipologia pratica: es. “Permesso di Costruire”, “SCIA”, “CILA”
  • Stato: In Creazione → In Compilazione → Completata → Firmata
  • Numero pratica: Chiave univoca a 19 cifre

Menu azioni: Pulsanti per salvare, validare, generare PDF, tornare indietro

Form di compilazione: Sezioni con campi da compilare (sfondo giallo = obbligatori)

Libertà di compilazione

Non sei obbligato a seguire un ordine specifico. Puoi:

  • Compilare prima la localizzazione e poi i soggetti
  • Caricare gli allegati prima di inserire i dati
  • Salvare e riprendere in qualsiasi momento

I campi con sfondo giallo sono obbligatori. Devi compilarli tutti per completare l’istanza.

Salvare e riprendere

Puoi salvare in qualsiasi momento e riprendere la compilazione quando vuoi. Non ci sono limiti di tempo. Se rimani inattivo, dopo 10 minuti il sistema procede con un salvataggio automatico della tua pratica.

Nella parte superiore della pagina trovi i pulsanti per gestire l’istanza.

Salva (pulsante blu con dischetto)

Cosa fa: Salva l’istanza senza validazione.

Quando usarlo:

  • Vuoi salvare il lavoro fatto fino a ora
  • Devi interrompere la compilazione e riprenderla dopo
  • Hai compilato solo parte dei campi

Comportamento:

  • ✅ Salva tutto ciò che hai inserito
  • ✅ Messaggio verde di conferma: “Salvataggio della pratica avvenuto con successo” (con data e ora)
  • ✅ Se era “In Creazione”, passa a “In Compilazione”
  • ❌ Non effettua alcun tipo di validazione (campi, allegati, pagamenti…)

Valida e Salva (pulsante verde con dischetto e spunta)

Cosa fa: Verifica tutti i dati e poi salva.

Quando usarlo:

  • Hai compilato tutti i campi obbligatori
  • Vuoi verificare se l’istanza è pronta per l’invio
  • Vuoi passare a “Completata”

Comportamento del sistema:

Se trova errori:

  1. ❌ Messaggio rosso di errore
  2. Il sistema si posiziona sul primo errore rilevato
  3. Indica esattamente cosa manca o cosa è sbagliato
  4. Non salva l’istanza

Errori tipici:

  • Campo obbligatorio non compilato
  • Allegato obbligatorio mancante
  • Pagamento obbligatorio non effettuato
  • Soggetto obbligatorio non inserito
  • Dato incoerente (es. data futura dove non consentita)

Il sistema mostra il primo errore che trova. Potrebbero essercene altri. Dopo averlo corretto, clicca di nuovo “Valida e Salva”.

Se tutto è corretto:

  1. ✅ Messaggio verde di conferma
  2. L’istanza passa da “In Compilazione” a “Completata”
  3. Puoi procedere con la generazione del PDF

Genera la Bozza (pulsante rosso con stampante)

Disponibilità: Solo se l’istanza è almeno in stato “In Compilazione” (non in “Creazione”)

Cosa fa: Genera e scarica il PDF dell’istanza anche se incompleta.

Quando usarlo:

  • Vuoi vedere come apparirà la pratica finale
  • Vuoi verificare su un pdf i dati che hai finora inserito

Caratteristiche:

  • Genera PDF anche se mancano campi obbligatori
  • Deve essere usato per il solo scopo consultativo

La bozza è utile per verificare visivamente i dati prima della validazione finale. Non è il PDF ufficiale da firmare e inviare.

Ritorna (pulsante azzurro con freccia)

Cosa fa: Torna alla pagina precedente.

Dove torna:

Prima di cliccare “Ritorna”, assicurati di aver salvato. I dati non salvati andranno persi.

Sezioni di compilazione

L’istanza è organizzata in sezioni tematiche. Di seguito le sezioni comuni a tutte le tipologie di pratica.

Alcune sezioni potrebbero non apparire o avere campi diversi in base al tipo di pratica selezionato.

Dati Titolare

Obbligatorietà: ✅ Sempre obbligatoria

Cosa inserire: I dati anagrafici del titolare principale dell’istanza (chi presenta la pratica).

Campi richiesti

Campo Obbligatorio Note
Cognome Sì  
Nome Sì  
Sesso Sì  
Codice Fiscale Sì Viene validato automaticamente
Nato a Sì  
Prov. Sì  
Stato (indicare se diverso da Italia) No  
Nato il Sì  
Residente in Sì Città di residenza
Prov. Sì  
Stato (indicare se diverso da Italia) No  
Indirizzo Sì  
n. Sì  
CAP Sì  
PEC No Se disponibile
posta elettronica No Se disponibile (per comunicazioni)
Telefono fisso No Se disponibile
Cellulare No Se disponibile

Autocompilazione

Il sistema può autocompilare questa sezione in alcuni casi:

Compilazione di una comunicazione:

  • I dati vengono prelevati automaticamente dalla pratica principale
  • Puoi comunque modificarli

Duplicazione di un’istanza:

  • Se l’istanza originale aveva il titolare, i dati vengono copiati
  • Puoi modificarli se necessario

Uso dell’anagrafica richiedenti:

  1. Se hai caricato un’anagrafica di richiedenti
  2. Seleziona il soggetto dal menu “Seleziona il richiedente”
  3. Clicca “Carica Titolare”
  4. I dati vengono compilati automaticamente

L’anagrafica richiedenti è una funzionalità che ti permette di salvare i dati dei titolari ricorrenti per riutilizzarli velocemente. Gestiscila dalla tua area Anagrafica.

Istanza nuova

Se crei un’istanza completamente nuova, devi inserire tutti i dati manualmente.

Dati della Ditta/Società/Ente/Altro

Obbligatorietà: ⚠️ Diventa obbligatoria se selezioni una qualifica

Quando compilarla: Se il titolare agisce in qualità di rappresentante di una persona giuridica.

Campi richiesti

Campo Quando obbligatorio
In qualità di Diventa trigger: Amministratore, Legale Rappresentante, Socio, ecc.
Altro (eventuale) Diventa obbligatorio se selezionato “Altro (specificare)”
della ditta / società / ente / altro Se “In qualità di” è compilato
Codice Fiscale Se “In qualità di” è compilato
P. IVA Se “In qualità di” è compilato
Iscritta alla C.C.I.A.A. Se “In qualità di” è compilato
Prov. Se “In qualità di” è compilato
n. Se “In qualità di” è compilato
con sede in Se “In qualità di” è compilato
Prov. Se “In qualità di” è compilato
Indirizzo Se “In qualità di” è compilato
n. Se “In qualità di” è compilato
CAP Se “In qualità di” è compilato
PEC Se “In qualità di” è compilato
posta elettronica Se “In qualità di” è compilato
Telefono fisso Se “In qualità di” è compilato
cellulare  

Comportamento

Se NON selezioni nulla in “In qualità di”:

  • Questa sezione è facoltativa
  • Puoi lasciarla vuota
  • Il titolare agisce come persona fisica

Se selezioni una voce in “In qualità di”:

  • Tutti i campi della sezione diventano obbligatori
  • Il titolare agisce come rappresentante della società/ente

Autocompilazione

Come per “Dati Titolare”, questa sezione si autocompila se:

  • Stai compilando una comunicazione (eredita dalla pratica)
  • Hai duplicato un’istanza che aveva questi dati
  • Usi l’anagrafica richiedenti e il soggetto aveva una società associata

Dati del Procuratore / Delegato

Obbligatorietà: ✅ Sempre obbligatoria

Cosa inserire: I dati del professionista che presenta la pratica per conto del titolare.

Compilazione automatica

Di default, il sistema inserisce automaticamente i tuoi dati prelevati dal tuo profilo utente.

Campi richiesti

Campo Obbligatorio Note
Cognome Sì  
Nome Sì  
Sesso Sì  
Codice Fiscale Sì Viene validato automaticamente
Nato a Sì  
Prov. Sì  
Stato (indicare se diverso da Italia) No  
Nato il Sì  
Residente in Sì Città di residenza
Prov. Sì  
Stato (indicare se diverso da Italia) No  
Indirizzo Sì  
n. Sì  
CAP Sì  
PEC No Se disponibile
posta elettronica No Se disponibile (per comunicazioni)
Telefono fisso No Se disponibile
Cellulare No Se disponibile

Modificare i dati

Puoi modificare i dati in due modi:

Manualmente: Cambia i singoli campi se necessario

Dall’anagrafica professionisti:

  1. Se hai caricato un’anagrafica di professionisti
  2. Seleziona dal menu “Selezione Proc. / Del.”
  3. I dati del professionista selezionato vengono caricati

Normalmente lasci i tuoi dati. Modifichi solo se la pratica è presentata da un altro professionista dello studio.

Localizzazione dell’Intervento

Obbligatorietà: ✅ Sempre obbligatoria

Cosa inserire: Dove si trova l’intervento oggetto della pratica.

Indirizzo

Campi obbligatori

Il comune ed il CAP sono sempre obbligatori ma normalmente sono già compilati (caso Ente individuale) o selezionati precedentemente (Ente Unione).

Campo Descrizione
Indirizzo (Via, Viale, Piazza, ecc.) Seleziona dal menu a discesa (stradario comunale)
Numero civico Inserisci il numero

Toponimo mancante

Se l’indirizzo non è presente nel menu a discesa:

Se l’Ente lo consente:

  1. Spunta la voce “Toponimo mancante”
  2. Inserisci manualmente via e numero civico

Se l’Ente NON lo consente:

  • La spunta non è disponibile
  • Contatta l’Ente per richiedere l’inserimento del toponimo mancante
  • L’Ente ti comunicherà il toponimo corretto da selezionare

Non puoi procedere senza un indirizzo valido. Se non trovi la via, contatta subito l’Ente per evitare ritardi.

Dati Catastali

Devi inserire almeno un dato catastale: Fabbricati o Terreni (o entrambi).

Fabbricati

Campo Obbligatorio
Sezione No
Foglio Sì
Mappale Sì
Subalterno No

Puoi aggiungere più fabbricati cliccando “Aggiungi fabbricato”.

Terreni

Campo Obbligatorio
Sezione No
Foglio Sì
Mappale Sì

Puoi aggiungere più terreni cliccando “Aggiungi terreno”.

Devi inserire almeno un mappale (fabbricato o terreno). Se l’intervento coinvolge più particelle, aggiungile tutte.

Cartografia (se disponibile)

Se l’Ente ha attivato il sistema cartografico, puoi usarlo per facilitare l’inserimento dei dati catastali.

Tipologie di cartografia

  • Base catastale: Visualizza solo i confini catastali
  • PRGC (Piano Regolatore): Visualizza anche zonizzazione urbanistica

Funzionalità disponibili

1. Ricerca pratiche in cartografia

  • Icona “squadretta e matita” nella barra laterale
  • Cerca pratiche esistenti direttamente sulla mappa
  • Utile per verificare interventi nelle vicinanze

2. Importazione mappali dalla cartografia alla pratica

  • Seleziona i mappali cliccando sulla mappa
  • Clicca il pulsante “Importa in pratica”
  • I dati catastali vengono inseriti automaticamente nel form
  • Per comuni in Regione Lombardia: importa anche le coordinate

3. Evidenziazione mappali in cartografia

  • Inserisci i mappali nel form
  • I mappali si evidenziano automaticamente sulla mappa
  • Utile per verificare visivamente la correttezza

La cartografia è un grande aiuto per evitare errori nei dati catastali. Usala quando disponibile!

Coordinate (solo Regione Lombardia)

Obbligatorio per Comuni lombardi: Sì

Se operi in Regione Lombardia, devi inserire le coordinate geografiche dell’intervento.

Inserimento:

  • Manuale: Inserisci latitudine e longitudine
  • Automatico: Usando la cartografia (importa mappali)

Formato: Sistema di riferimento specificato dall’Ente (caso di Regione Lombardia: UTM - WGS 84 32N)

Destinazione d’uso

Obbligatorietà: Sì (almeno una)

Seleziona la destinazione d’uso dell’immobile/area:

  • Altro
  • Residenziale
  • Commerciale
  • Produttiva e direzionale
  • Rurale
  • Turistico-ricettiva

Puoi selezionare più destinazioni se l’intervento è a uso misto (es. Residenziale + Commerciale).

Soggetti Coinvolti

Obbligatorietà: ⚠️ Dipende dalla tipologia di pratica e intervento

Cosa inserire: Altri titolari, professionisti incaricati, imprese esecutrici.

Struttura della sezione

La sezione è divisa in sottosezioni:

  1. Altri titolari (co-intestatari)
  2. Tecnici incaricati (progettisti, direttori lavori, ecc.)
  3. Imprese esecutrici

1. Altri Titolari (Co-intestatari)

Quando compilare: Se la pratica ha più titolari.

Come aggiungere:

  1. Clicca “Aggiungi titolare”
  2. Inserisci i dati anagrafici (come per il titolare principale)
  3. Salva

Puoi aggiungere quanti co-intestatari necessari.

2. Tecnici Incaricati

Quando obbligatorio: Dipende dal tipo di pratica.

Ruoli principali richiesti:

  • Progettista
  • Direttore dei Lavori
  • Rilevatore
  • Geologo (se richiesta relazione geologica)
  • Coordinatore per la sicurezza in fase di esecuzione
  • Coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione …

Quali ruoli sono obbligatori:

  • Varia in base a: tipo di pratica + tipo di intervento
  • In fase di validazione il sistema indica i ruoli mancanti
  • Es: CILA richiede almeno un progettista abilitato; se Sanatoria viene richiesto un Rilevatore

Come aggiungere:

  1. Scegli il ruolo dal menu a discesa
  2. Inserisci i dati del tecnico (simili alle sezioni viste in precedenza)
  3. Clicca “Aggiungi”

Autocompilazione dall’anagrafica:

  • Se hai caricato un’anagrafica professionisti
  • Seleziona dal menu “Seleziona professionista”
  • Dati compilati automaticamente

Puoi inserire te stesso anche come progettista/direttore lavori se sei il tecnico incaricato (oltre che come procuratore).

3. Imprese Esecutrici

Quando obbligatorio: Dipende dal tipo di pratica e dalle dichiarazioni.

Casi particolari: Per pratiche come CILA, se l’intervento è di modesta entità, potresti avere l’opzione:

☑️ “In quanto opere di modesta entità che non interessano le specifiche normative di settore, i lavori saranno eseguiti in prima persona, senza alcun affidamento a ditte esterne”

Se spunti questa opzione:

  • Non devi inserire imprese
  • La sezione diventa facoltativa

Se NON spunti o se la pratica richiede imprese:

  • Devi inserire almeno un’impresa

Come aggiungere:

  1. Clicca “Aggiungi impresa”
  2. Inserisci i dati (simili alle sezioni viste in precedenza)
  3. Salva

Autocompilazione dall’anagrafica:

  • Se hai caricato un’anagrafica imprese
  • Seleziona dal menu
  • Dati compilati automaticamente

PagoPA

Obbligatorietà: ⚠️ I pagamenti obbligatori devono essere completati; i facoltativi possono essere ignorati

Cosa inserire: Codici IUV per i pagamenti richiesti dalla pratica.

Tipologie di pagamenti

La sezione mostra due tipi di pagamenti:

Pagamenti Obbligatori

Esempi:

  • Diritti di Segreteria
  • Sanzioni (per pratiche in sanatoria, quando in pratica viene selezionata la voce)

Effetto: Senza completare i pagamenti obbligatori, l’istanza non può essere validata.

Pagamenti Facoltativi

Esempi:

  • Oneri di Urbanizzazione
  • Contributo di Costruzione

Effetto: Puoi ignorarli e validare comunque l’istanza.

Due modalità di pagamento

Per ogni pagamento puoi scegliere:

Opzione A: Inserire uno IUV già in tuo possesso

Quando usarla: Se hai già un codice IUV (ad esempio creato sul portale dell’Ente)

Come fare:

  1. Clicca “Inserisci IUV esistente”
  2. Incolla il codice IUV (17 cifre)
  3. Salva

Verifica che lo IUV sia corretto e relativo a questa pratica. Inserire IUV sbagliati causa problemi di contabilizzazione.

Non confondere il codice IUV con il codice avviso: il codice IUV ha 17 cifre, il codice avviso è più lungo (normalmente 18 cifre) ed aggiunge un 3 davanti al codice IUV

Opzione B: Creare lo IUV su GeoTecSUE (consigliato)

Vantaggi:

  • ✅ Certezza della tipologia corretta del pagamento
  • ✅ Importo esatto (se inserito dall’Ente)
  • ✅ Collegamento automatico alla pratica
  • ✅ Tracciabilità completa

Come fare:

  1. Clicca “Crea IUV”
  2. Se l’importo è pre-compilato, verifica e conferma
  3. Se l’importo è “da valorizzare”, inseriscilo manualmente
  4. Il sistema genera lo IUV
  5. Scarica il PDF con i dati di pagamento
  6. Procedi al pagamento tramite PagoPA

Pagare lo IUV:

  • Home banking (sezione PagoPA)
  • App bancarie (cerca “Paga con PagoPA”)
  • Tabaccherie abilitate
  • Sportelli ATM
  • Uffici postali

È fortemente consigliato creare lo IUV direttamente su GeoTecSUE. Evita errori e semplifica la tracciabilità.

Verifica del pagamento

Dopo aver pagato:

  1. Torna su GeoTecSUE
  2. Nella sezione PagoPA, clicca “Aggiorna stato”
  3. Il sistema interroga PagoPA e mostra lo stato aggiornato

Se lo stato è “Pagamento eseguito”, puoi procedere con la validazione dell’istanza.

L’aggiornamento dello stato può richiedere alcuni minuti. Se non vedi subito il cambiamento, attendi e riprova.

Per i dettagli su tutti gli stati PagoPA, consulta Appendice: Stati PagoPA.

Quadro Riepilogativo della Documentazione

Obbligatorietà: ✅ Tutti i documenti obbligatori devono essere caricati

Cosa caricare: Allegati richiesti dalla tipologia di pratica.

Tre categorie di documenti

La sezione è divisa in:

  1. Documenti obbligatori (es. Relazione tecnica, Elaborati grafici)
  2. Documenti liberi (puoi aggiungere ciò che vuoi)
  3. Documenti facoltativi (richiesti dall’Ente ma non bloccanti)

1. Documenti Obbligatori

Elenco: Varia in base al tipo di pratica.

Esempi generici:

  • Documentazione fotografica dello stato di fatto
  • Elaborati di progetto
  • Copia di documento di identità del titolare principale

Caratteristiche:

  • Ogni documento ha un nome specifico (es. “Relazione tecnica asseverata”)
  • Alcuni richiedono firma digitale obbligatoria
  • Hanno un limite di dimensione (es. max 20 MB)

Effetto: Senza caricare tutti i documenti obbligatori, l’istanza non può essere validata.

2. Documenti Liberi

Cosa sono: Allegati che puoi aggiungere liberamente senza che siano richiesti esplicitamente.

Quando usarli:

  • Vuoi aggiungere documentazione integrativa
  • Hai allegati esplicativi non previsti dall’elenco obbligatorio

Come aggiungere:

  1. Clicca “Aggiungi documento libero”
  2. Inserisci una descrizione del file
  3. Carica il file
  4. Salva

3. Documenti Facoltativi

Cosa sono: Documenti richiesti dall’Ente ma non bloccanti per la validazione.

Esempi:

  • Copia del documento di identità dei co-titolari
  • Dichiarazione di assenso dei terzi titolari di altri diritti reali o obbligatori

Caratteristiche:

  • Visibili nell’elenco
  • Se non carichi, puoi comunque validare

Caricare un documento

Procedura:

  1. Individua il documento nell’elenco (obbligatori/facoltativi) o inserisci direttamente la descrizione del file e il file stesso (liberi)

  2. Verifica i requisiti:
    • Firma digitale necessaria?
    • Dimensione massima (es. “Max 20 MB”)
    • Tipo di file richiesto (es. File PDF)
  3. Prepara il file:
    • Se firma NON richiesta: Carica file privo di firma
    • Se firma richiesta: Firma il file CAdES con dispositivo di firma (smart card, token USB, firma remota) → Ottieni file .p7m → Carica il .p7m

Se la firma non è richiesta si può comunque caricare un file firmato digitalmente

  1. Carica:
    • Clicca “Sfoglia” o “Scegli file”
    • Seleziona il file dal computer
    • Clicca “Carica” o “Salva”
  2. Verifica:
    • Il file appare nell’elenco con icona ✅
    • Puoi scaricarlo per verificarlo (pulsante verde)
    • Puoi eliminarlo e ricaricare se sbagliato (pulsante rosso)

Firma digitale: Se richiesta, devi caricare il file firmato (.p7m). I file non firmati verranno rifiutati dal sistema.

Caricare più file per lo stesso documento

Puoi caricare più file (es. Elaborati grafici: TAV01, TAV02, TAV03).

Procedura:

  1. Carica il primo file
  2. Clicca di nuovo “Aggiungi file” sullo stesso documento
  3. Carica il secondo file
  4. Ripeti per tutti i file necessari

Tutti i file caricati per lo stesso documento verranno considerati come un unico allegato complessivo.

Formati accettati

Formati tipicamente accettati:

  • PDF (preferito)
  • PDF firmato digitalmente (.p7m)
  • Immagini (JPG, PNG) - solo per documentazione fotografica
  • DWG, DXF - per elaborati grafici tecnici (dipende dall’Ente)

Verifica sempre i formati accettati specificati accanto a ogni documento. In caso di dubbio, usa PDF.

Prossimi passi

Dopo aver compilato l’istanza:

Hai bisogno di aiuto durante la compilazione?