Creazione di una nuova istanza

Questa sezione spiega come avviare una nuova pratica edilizia su GeoTecSUE. Puoi scegliere tra due modalità in base alle tue esigenze.

Due modi per creare un’istanza

GeoTecSUE offre due modalità per avviare una nuova pratica:

Metodo 1: Creazione da zero

Parti da una pratica vuota e compili tutti i campi manualmente. Ideale quando:

È la tua prima pratica su GeoTecSUE
I dati dell’intervento sono completamente nuovi
Non hai pratiche simili da cui partire

Metodo 2: Duplicazione da pratica esistente

Parti da una pratica già creata in passato e riutilizzi i dati comuni (titolare, professionisti, localizzazione). Ideale quando:

Devi presentare una variante ad una pratica già trasmessa con GeoTecSUE
Devi presentare una pratica ambientale (Autorizzazione Paesaggistica, Autorizzazione al Vincolo Idrogeologico…) di una pratica edilizia (S.C.I.A., Permesso di Costruire…) già trasmessa con GeoTecSUE
La pratica è molto simile ad una già precedentemente trasmessa

La duplicazione fa risparmiare tempo evitando di reinserire dati anagrafici e informazioni ricorrenti. I dati specifici della nuova pratica dovranno comunque essere compilati. Gli allegati (per via della validità della firma apposta) non vengono duplicati

Prerequisiti

Prima di creare un’istanza, assicurati di:

✅ Aver effettuato l’accesso al portale
✅ Aver completato il tuo profilo
✅ Conoscere il tipo di pratica che devi presentare (es. SCIA, Permesso di Costruire)

Metodo 1: Creare una pratica da zero

Nel menu principale, clicca su Le mie istanze
Nel sottomenu che si apre, seleziona Nuova Istanza

Il sistema apre la pagina di selezione della pratica.

Passo 2: Selezionare il tipo di pratica

Individua il tipo di pratica che devi presentare dal menu a discesa “Seleziona il tipo di Pratica”.

Pratiche disponibili: L’elenco delle pratiche varia da Ente a Ente. Se non trovi la pratica che cerchi, significa che l’Ente non ha attivato quel procedimento sul portale. Contatta l’ufficio competente per verificare.

Esempio: Se nel Comune non è presente alcun vincolo idrogeologico, l’opzione “Autorizzazione al Vincolo Idrogeologico” non sarà disponibile nel menu.

Passo 3: Selezionare il tipo di intervento (se richiesto)

Alcuni tipi di pratica richiedono di specificare anche il tipo di intervento.

Se previsto dall’Ente, seleziona la tipologia appropriata dal menu a discesa “Tipo Intervento”.

Esempi di tipi di intervento:

Manutenzione Ordinaria
Manutenzione Straordinaria
Restauro
Risanamento Conservativo
Ristrutturazione Edilizia
Nuova Costruzione
Ristrutturazione Urbanistica
Altro

Non tutte le pratiche richiedono la selezione del tipo di intervento. Se il campo non appare, procedi direttamente al passo successivo.

Passo 4: Verificare la descrizione e gli allegati obbligatori

Nella parte inferiore della pagina, il sistema mostra:

Descrizione della pratica
Una breve spiegazione del procedimento amministrativo selezionato e delle sue caratteristiche.

Allegati obbligatori richiesti
L’elenco completo dei documenti che dovrai obbligatoriamente caricare per questa pratica. Prendi nota di questi allegati per prepararli in anticipo.

Importante: Senza tutti gli allegati obbligatori non potrai completare e trasmettere la pratica

Pagamenti obbligatori L’elenco di tutti i pagamenti obbligatori da effettuare con PagoPA. All’interno del dettaglio della pratica in compilazione sarà ppossibile creare il Codice IUV.

Passo 5: Avviare la nuova pratica

Clicca sul pulsante Nuova per creare l’istanza.

Il sistema genera una nuova pratica con:

Un codice univoco di 19 cifre (la “chiave” dell’istanza)
Stato iniziale: In Creazione
Tutti i campi vuoti da compilare

Verrai reindirizzato alla schermata di compilazione dove potrai inserire tutti i dati richiesti.

Metodo 2: Duplicare una pratica esistente

La duplicazione ti permette di riutilizzare i dati di una pratica già presentata, evitando di reinserire informazioni ricorrenti.

Quando è utile duplicare

La duplicazione è particolarmente vantaggiosa quando:

Devi presentare una variante ad una pratica già trasmessa con GeoTecSUE
Devi presentare una pratica ambientale (Autorizzazione Paesaggistica, Autorizzazione al Vincolo Idrogeologico…) di una pratica edilizia (S.C.I.A., Permesso di Costruire…) già trasmessa con GeoTecSUE
La pratica è molto simile ad una già precedentemente trasmessa (ad esempio: stessi titolari, professionisti o imprese)

Nel menu principale, clicca su Le mie istanze
Nel sottomenu che si apre, seleziona Duplica Istanza

Il sistema apre la pagina di ricerca e selezione della pratica da duplicare.

Passo 2: Trovare la pratica da duplicare

Il sistema mostra automaticamente le pratiche che hai creato nell’ultimo anno.

Per cercare una pratica specifica:

Usa i campi di ricerca disponibili (numero pratica, titolare, indirizzo)
Se vuoi vedere pratiche più vecchie di un anno, rimuovi la data dal campo “Dalla data di registrazione”

Passo 3: Selezionare la pratica

Clicca sulla pratica che vuoi duplicare. Il sistema la evidenzia con sfondo verde per confermare la selezione.

Puoi duplicare qualsiasi pratica che hai creato in passato, indipendentemente dal suo stato attuale (anche pratiche già inviate, archiviate o in compilazione).

Passo 4: Scegliere il tipo della nuova pratica

Dopo aver selezionato la pratica da duplicare:

Seleziona il tipo di pratica per la nuova istanza dal menu “Seleziona il tipo di Pratica”
Se richiesto, seleziona il tipo di intervento dal menu “Tipo Intervento”

Duplicazione tra tipologie diverse: Puoi duplicare una pratica in un tipo diverso dall’originale. Ad esempio, puoi duplicare una SCIA in un’Autorizzazione Paesaggistica. Il sistema copierà solo i campi comuni tra le due tipologie.

Passo 5: Avviare la duplicazione

Clicca sul pulsante Nuova per creare l’istanza duplicata.

Il sistema genera una nuova pratica con:

Un nuovo codice univoco di 19 cifre (diverso dall’originale)
Stato iniziale: In Creazione
Dati comuni già precompilati dalla pratica originale

Cosa viene duplicato

Quando duplichi una pratica, il sistema copia automaticamente:

✅ Dati anagrafici:

Titolari dell’istanza
Professionisti incaricati (progettista, direttore lavori, ecc.)
Imprese esecutrici

✅ Dati dell’intervento:

Descrizione sintetica e dettagliata
Localizzazione dell’intervento (indirizzo, mappali)
Destinazione d’uso

✅ Altri dati comuni:

Informazioni tecniche condivise tra le due tipologie di pratica
Note e osservazioni (quando applicabili)

Se duplichi tra tipologie diverse (es. SCIA → Autorizzazione Paesaggistica), vengono copiati solo i campi comuni. I campi specifici della nuova tipologia rimarranno vuoti e dovrai compilarli manualmente.

Cosa NON viene duplicato

Attenzione agli allegati: Tutti gli allegati devono essere ricaricati nella nuova pratica. Questo per garantire la validità delle firme digitali.

❌ Gli allegati NON vengono MAI duplicati perché:

Le firme digitali potrebbero essere scadute (specialmente se la pratica originale è vecchia)
Ogni pratica deve avere allegati firmati di recente
Gli allegati potrebbero non essere appropriati per la nuova tipologia

❌ Altri elementi non duplicati:

Pagamenti effettuati (ogni pratica genera nuovi codici IUV)
Codice dell’istanza (ogni pratica ha un codice univoco)

Dopo la duplicazione

Una volta creata la pratica duplicata:

Verifica i dati precompilati: Anche se duplicati, controlla che siano ancora corretti e aggiornati
Compila i campi mancanti: Inserisci le informazioni specifiche della nuova pratica
Carica gli allegati: Ricorda che TUTTI gli allegati devono essere caricati nuovamente
Verifica i pagamenti: Se previsti, genera nuovi codici IUV per questa pratica

Domande frequenti

Posso duplicare un tipo di pratica in una tipologia completamente diversa?

Sì, è possibile duplicare qualsiasi pratica in un tipo diverso.

Ad esempio, puoi duplicare:

Una SCIA in un’Autorizzazione Paesaggistica
Un Permesso di Costruire in una CILA

Il sistema copierà automaticamente solo i campi comuni tra le due tipologie (titolare, localizzazione, descrizione base). I campi specifici della nuova tipologia rimarranno vuoti e dovrai compilarli.

Cosa succede dopo aver creato l’istanza?

Dopo aver cliccato Nuova, il sistema:

Genera il codice univoco dell’istanza (19 cifre)
Imposta lo stato su In Creazione
Ti reindirizza alla schermata di compilazione

A questo punto dovrai:

Compilare tutti i campi richiesti
Caricare gli allegati obbligatori
Effettuare eventuali pagamenti PagoPA
Validare l’istanza
Firmare digitalmente
Trasmettere all’Ente

Per maggiori dettagli, consulta le sezioni successive del manuale.

Posso salvare una pratica in compilazione e riprenderla dopo?

Sì, puoi salvare la pratica in qualsiasi momento durante la compilazione e riprenderla successivamente.

Il sistema mantiene tutte le informazioni inserite. Quando riprendi la compilazione, ritroverai la pratica esattamente come l’avevi lasciata.

Le pratiche in compilazione rimangono disponibili sul portale senza limiti di tempo, finché non decidi di inviarle o cancellarle.

Se non trovo il tipo di pratica che cerco?

Se il tipo di pratica che devi presentare non appare nel menu a discesa, significa che l’Ente non ha attivato quel procedimento su GeoTecSUE.

In questo caso:

Contatta l’ufficio competente dell’Ente per verificare
Chiedi se la pratica deve essere presentata in altro modo (sportello fisico, PEC, altro portale)

Quanto tempo ho per completare una pratica in compilazione?

Non ci sono limiti di tempo per completare una pratica salvata come In Compilazione.

Puoi:

Salvare e riprenderla quando vuoi
Condividerla con altri professionisti tramite soggetti compilatori
Tenerla salvata per giorni, settimane o mesi

Attenzione: Ricorda che i documenti trasmessi vengono conservati su GeoTecSUE solo per 6 mesi dalla registrazione. Assicurati di mantenere copie locali di tutti i documenti importanti.

Prossimi passi

Dopo aver creato la nuova istanza:

Se hai creato da zero: Inizia la compilazione inserendo i dati del titolare, la localizzazione dell’intervento e caricando gli allegati
Se hai duplicato: Verifica i dati precompilati, completa i campi mancanti e carica gli allegati

Per continuare:

Hai bisogno di aiuto? Contatta l’assistenza tecnica.