Notifica Preliminare (Piemonte)
Questa sezione spiega come gestire la Notifica Preliminare di avvio lavori nei cantieri edili per la Regione Piemonte tramite GeoTecSUE.
Ambito regionale: Questa funzionalità è disponibile solo per Enti della Regione Piemonte che hanno attivato la trasmissione della Notifica Preliminare su GeoTecSUE.
Cos’è la Notifica Preliminare
La Notifica Preliminare è l’adempimento previsto dall’art. 99 del D.Lgs. 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza nei Luoghi di Lavoro) per cantieri edili.
Quando è obbligatoria
Devi trasmettere la Notifica Preliminare nel caso in cui il cantiere abbia la presenza di più imprese, anche non contemporanea, o che la prevedono in corso d’opera.
A chi viene trasmessa
La Notifica Preliminare viene inviata a:
- ASL territorialmente competente (tramite SPRESAL - Servizio Prevenzione e Sicurezza Ambienti di Lavoro)
Verifica disponibilità sul tuo Ente
Se il tuo Ente ha attivato GeoTecSUE e richiesto l’attivazione della Notifica Preliminare (“sottraendola” alla trasmissione a mezzo MUDE), allora
- La Notifica Preliminare appare tra i tipi di istanza disponibili
- Puoi compilarla e trasmetterla direttamente dal portale
Se il tuo Ente NON ha attivato questa funzionalità:
- Devi trasmettere la Notifica tramite il portale regionale MUDE Piemonte
- Link: https://www.mude.piemonte.it
Verifica con il tuo Ente se la Notifica Preliminare è disponibile su GeoTecSUE prima di iniziare la compilazione.
Differenze rispetto alle altre pratiche
La Notifica Preliminare ha un flusso completamente diverso dalle pratiche edilizie ordinarie.
Destinazione diversa
| Pratiche edilizie normali | Notifica Preliminare |
|---|---|
| Inviate all’Ente comunale | Inviata allo SPRESAL (ASL) |
| Protocollate dall’Ufficio Protocollo comunale | Protocollata dallo SPRESAL |
| Registrate dall’Ufficio Tecnico | Nessuna registrazione (iter concluso dopo protocollo) |
Trasmissione tramite MUDE
Quando invii la Notifica Preliminare su GeoTecSUE:
- GeoTecSUE contatta il sistema MUDE Piemonte (Modello Unico Digitale per l’Edilizia)
- MUDE inoltra la notifica allo SPRESAL
- SPRESAL protocolla la notifica (solitamente entro poche ore, massimo un paio d’ore)
- L’iter si conclude con la protocollazione
L’Ente comunale NON riceve la pratica sul proprio gestionale. Può solo consultarla nel suo Pannello di Amministrazione su GeoTecSUE.
Interazioni limitate
Cosa NON puoi fare con la Notifica Preliminare (a differenza delle pratiche normali):
❌ Inviare integrazioni documentali
❌ Inviare comunicazioni (Inizio Lavori, Fine Lavori, ecc.)
❌ Ricevere richieste di integrazione dall’Ente
❌ Effettuare pagamenti PagoPA
❌ Interagire con l’Ente comunale
Cosa puoi fare:
✅ Visualizzare i dati generali
✅ Scaricare le ricevute (invio e protocollazione)
✅ Consultare la tracciabilità
✅ Inviare aggiornamenti (nuove notifiche collegate alla precedente)
Stati specifici
La Notifica Preliminare ha stati dedicati diversi dalle pratiche normali:
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| In Creazione | Notifica appena creata |
| In Compilazione | Notifica salvata ma incompleta |
| Completata | Notifica validata con successo |
| Firmata | PDF firmato digitalmente caricato |
| Inviata SPRESALWEB (via MUDE) | Trasmessa a MUDE, in attesa di protocollazione |
| Protocollata SPRESALWEB | Protocollata dallo SPRESAL (stato finale) |
Per i dettagli su questi stati, consulta Ciclo di vita dettagliato.
Creazione e compilazione
Creare una nuova Notifica Preliminare
La procedura è identica alle altre pratiche:
- Menu → “Le mie istanze” → “Nuova istanza”
- Seleziona il tipo: “Notifica Preliminare”
- Seleziona il Comune (se multi-ente)
- Clicca “Conferma”
Compilazione
La compilazione segue la stessa struttura descritta in Compilare un’istanza, con le sezioni standard:
- Dati Titolare
- Dati Ditta/Società (se applicabile)
- Dati Procuratore
- Localizzazione intervento
- Soggetti coinvolti (con focus su coordinatori sicurezza e imprese)
- Quadro riepilogativo documentazione
Sezioni specifiche della Notifica Preliminare:
- Qualificazione pratica - intervento
- Tipologia intervento
- Natura dell’opera
- Titolo autorizzativo di riferimento
- Comunicazioni
- Dichiarazioni
Compila con attenzione i dati sul cantiere (durata, numero lavoratori, rischi specifici). Sono fondamentali per la sicurezza e i controlli SPRESAL.
Aggiornamento di una Notifica Preliminare precedente
Se devi aggiornare una Notifica Preliminare già inviata (es. variazioni cantiere, imprese, coordinatori):
Quando serve l’aggiornamento
- Variazione dei coordinatori sicurezza
- Cambio imprese esecutrici
- Modifica significativa della durata lavori
- Variazione dei rischi presenti in cantiere
Come compilare l’aggiornamento
-
Crea una nuova Notifica Preliminare (non modifichi la precedente)
-
Nella sezione “Qualificazione pratica - Intervento”, spunta:
☑️ “Aggiornamento” -
Inserisci l’Istanza di primo invio (codice a 22 cifre della notifica originale)
Formato Istanza di primo invio
L’Istanza di primo invio è un codice numerico di 22 cifre così composto:
| Posizioni | Lunghezza | Contenuto | Esempio |
|---|---|---|---|
| 1-2 | 2 cifre | Codice ISTAT regionale (Piemonte = “01”) | 01 |
| 3-8 | 6 cifre | Codice ISTAT del Comune (solo cifre) | 999999 |
| 9-18 | 10 cifre | Progressivo (solo cifre, > 0) | 0000012345 |
| 19-22 | 4 cifre | Anno (valido) | 2025 |
Esempio completo: 0199999900000123452025
Se sbagli l’Istanza di primo invio, l’aggiornamento non sarà collegato alla notifica originale. Controlla attentamente il codice.
Dove trovo l’Istanza di primo invio?
Se la prima istanza è stata trasmessa a mezzo GeoTecSUE: nel dettaglio della Notifica Preliminare originale, sezione “Dati Trasmissione” → “Numero istanza MUDE”.
Validazione, firma e invio
Validazione
Come per le altre pratiche:
- Clicca “Valida e Salva”
- Il sistema verifica tutti i dati
- Se OK, lo stato passa a “Completata”
Firma digitale
Obbligatoria: Sì (dipende dalla configurazione dell’Ente, ma solitamente richiesta)
Procedura:
- Genera il PDF dell’istanza
- Scarica il PDF
- Firma con dispositivo di firma digitale (CAdES .p7m)
- Carica il file firmato
- Lo stato passa a “Firmata”
Invio
Quando clicchi “Invia”, succede quanto segue:
Passo 1: Trasmissione a MUDE
GeoTecSUE tenta di trasmettere la Notifica Preliminare al sistema MUDE Piemonte.
Se la trasmissione ha successo:
- Lo stato passa a “Inviata SPRESALWEB (via MUDE)”
- Viene generata la ricevuta di invio
- Messaggio: “Notifica trasmessa con successo a MUDE”
Se la trasmissione fallisce:
- Appare il seguente messaggio di errore:
“Il mancato invio è in fase di analisi: non è necessario riprovare la trasmissione, verrà effettuato un nuovo tentativo dai nostri sistemi automatici.”
Cosa fare in caso di errore:
- NON riprovare manualmente a inviare
- I sistemi automatici riproveranno la trasmissione
- Se il problema persiste, potresti essere ricontattato dall’assistenza per verificare eventuali errori di compilazione
- Successivamente, se la ritrasmissione è andata a buon fine, puoi monitorare lo stato della pratica nell’elenco istanze
Gli errori di trasmissione possono dipendere da: problemi tecnici temporanei di MUDE, dati mancanti o errati nella notifica, servizi MUDE non disponibili. I sistemi automatici gestiranno la maggior parte dei casi.
Passo 2: Protocollazione SPRESAL
Dopo la trasmissione a MUDE:
- MUDE inoltra la notifica allo SPRESAL
- SPRESAL protocolla in modo asincrono (non immediato)
- Tempo tipico: Poche ore (massimo un paio d’ore)
- Lo stato passa a “Protocollata SPRESALWEB”
- Viene generata la ricevuta di protocollazione
Questo è lo stato finale. L’iter della Notifica Preliminare si conclude qui.
Dettaglio della pratica
Il dettaglio della Notifica Preliminare è semplificato rispetto alle pratiche normali.
Come accedere
Dall’elenco istanze → Sezione “Pratiche inviate” → Clicca sul pulsante verde della Notifica Preliminare.
Sezioni NON presenti
A differenza delle pratiche normali, NON troverai:
❌ Richiesta integrazioni attiva (non applicabile)
❌ Pagamenti PagoPA (nessun pagamento previsto)
❌ Comunicazioni verso l’Ente (nessuna interazione con l’Ente)
❌ Integrazioni spontanee (non consentite)
❌ Dati Ente (provvedimenti, responsabili, ecc. - l’Ente non gestisce)
❌ Comunicazioni inviate (non applicabile)
❌ Interoperabilità Regione Lombardia (solo per Lombardia)
Sezioni presenti
Le sezioni disponibili sono:
1. Dati Generali della Pratica
Come nelle pratiche normali, mostra:
- Numero pratica (chiave a 19 cifre)
- Anno
- Stato attuale
- Tipo pratica: “Notifica Preliminare”
- Descrizione intervento
- Data registrazione
- Data ultima modifica
- Data invio
- PDF della notifica (scaricabile)
2. Dati Trasmissione
Sezione specifica della Notifica Preliminare.
Mostra i dati di trasmissione a MUDE:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Numero istanza MUDE | Codice a 22 cifre assegnato da MUDE Piemonte al momento della trasmissione |
| Data Trasmissione | Data e ora esatta di invio a MUDE |
Il Numero istanza MUDE è il codice da usare come “Istanza di primo invio” se devi trasmettere un aggiornamento di questa notifica.
3. Dati Protocollazione
Disponibile solo se lo stato è “Protocollata SPRESALWEB”.
Mostra i dati della protocollazione SPRESAL:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data Variazione Stato | Data e ora del passaggio da “Inviata SPRESALWEB” a “Protocollata SPRESALWEB” |
| Numero Protocollo | Numero del protocollo SPRESAL (non dell’Ente comunale!) |
| Data Protocollo | Data ufficiale del protocollo SPRESAL |
| Oggetto Notifica MUDE | Descrizione della notifica preliminare |
| Messaggio Notifica MUDE | Eventuali messaggi aggiuntivi forniti da MUDE |
Attenzione: Il numero di protocollo è quello dello SPRESAL, NON dell’Ente comunale. L’Ente non protocolla la Notifica Preliminare.
4. Ricevute
Come per le pratiche normali, puoi scaricare:
- Ricevuta di invio: Generata al momento della trasmissione a MUDE
- Ricevuta di protocollazione: Generata quando SPRESAL protocolla
Procedura:
- Nella sezione “Ricevute”
- Clicca sull’icona PDF della ricevuta desiderata
- Il documento viene scaricato
Le ricevute sono documenti ufficiali. Conservale come prova della trasmissione e protocollazione.
5. Tracciabilità
Mostra la cronologia completa di tutti gli eventi:
- Creazione dell’istanza
- Invio a SPRESALWEB tramite MUDE
- Protocollazione SPRESAL
Utile per:
- Verificare date e orari precisi
- Documentare l’iter in caso di controlli
Consultazione da parte dell’Ente
Visibilità dell’Ente
L’Ente comunale può visualizzare la Notifica Preliminare nel proprio Pannello di Amministrazione su GeoTecSUE.
Cosa può vedere l’Ente:
- ✅ Tutti i dati della notifica
- ✅ Documentazione allegata
- ✅ Stato di trasmissione e protocollazione
- ✅ Ricevute
Cosa NON può fare l’Ente:
- ❌ Gestirla nel proprio gestionale (non viene trasmessa)
- ❌ Richiedere integrazioni
- ❌ Inviare comunicazioni
- ❌ Protocollare (è SPRESAL che protocolla)
Perché l’Ente la vede
Anche se destinata a SPRESAL, l’Ente può:
- Monitorare i cantieri sul proprio territorio
- Verificare coerenza con pratiche edilizie correlate
- Coordinare eventuali controlli con ASL
Domande frequenti
Tutti i Comuni piemontesi hanno questa funzionalità?
No, solo i Comuni che hanno attivato la trasmissione Notifica Preliminare su GeoTecSUE.
Se non trovi “Notifica Preliminare” tra le istanze disponibili, devi usare il portale MUDE Piemonte direttamente.
Posso modificare una Notifica dopo l’invio?
No, una volta inviata non puoi modificarla.
Se serve modificare dati, devi:
- Creare una nuova Notifica Preliminare
- Spuntare “Aggiornamento”
- Indicare l’Istanza di primo invio
- Inviare l’aggiornamento
Quanto tempo ci vuole per la protocollazione?
Normalmente poche ore, massimo un paio d’ore dalla trasmissione.
Se dopo 24 ore non è protocollata, contatta l’assistenza.
Devo pagare diritti di segreteria?
In linea di massima no, la Notifica Preliminare non prevede pagamenti (ma è a discrezione dell’Ente)
Posso duplicare una Notifica Preliminare?
Sì, puoi duplicare una notifica precedente per riutilizzare i dati (coordinatori, imprese, ecc.).
Attenzione: Se devi fare un aggiornamento formale, usa la procedura con “Aggiornamento” spuntato.
L’Ente comunale può rispondere o richiedere integrazioni?
No, l’Ente non interagisce con la Notifica Preliminare. È gestita interamente da SPRESAL/ASL.
Posso inviare comunicazioni (Inizio Lavori, Fine Lavori)?
No, la Notifica Preliminare non supporta comunicazioni.
Se hai anche una pratica edilizia (es. SCIA, Permesso di Costruire), invierai le comunicazioni su quella pratica, non sulla Notifica Preliminare.
Cosa faccio se l’invio a MUDE fallisce?
NON riprovare manualmente. I sistemi automatici ritenteranno la trasmissione.
Se il problema persiste oltre 48 ore, contatta l’assistenza.
Il numero di protocollo SPRESAL è quello da usare per le comunicazioni all’Ente?
No! Il protocollo SPRESAL è diverso dal protocollo comunale.
Se hai una pratica edilizia correlata, usa il numero di protocollo comunale di quella pratica per le comunicazioni.
Prossimi passi
Dopo aver inviato la Notifica Preliminare:
- Consultare l’elenco delle pratiche per monitorare lo stato
- Visualizzare il dettaglio per scaricare le ricevute
Hai bisogno di aiuto specifico sulla Notifica Preliminare?
Contatta l’assistenza tecnica fornendo il numero istanza MUDE (22 cifre) nel caso in cui tu abbia già trasmesso l’istanza oppure indicando la chiave (numero pratica) GeoTecSUE di 19 cifre.